Aushilfe für Office Management (m/w/x)

Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Du bist die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst proaktiv dafür, dass der Alltag im Büro rund läuft: Post, Bestellungen und viele weitere Orga-Themen werden von dir aufgenommen, sortiert und zuverlässig erledigt - oder an die richtige Stelle weitergegeben. Das bedeutet konkret: 

• Dienstleister wie Hausmeister und Unterhaltsreinigung koordinieren (Termine, Zugang, Rückfragen)
• Bürobedarf bestellen, Bestände verwalten und rechtzeitig nachbestellen
• Reisebuchungen unterstützen (Bahn/Flug/Hotel) und Buchungsdetails sauber dokumentieren
• Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und verlässliche Auskünfte geben
• Eingangspost bearbeiten und das Empfangs-Postfach (E-Mail) betreuen – inkl. Weiterleitung und Priorisierung
• Pflege der Meetingräume und der Küche, damit sich Gäste und Team jederzeit willkommen fühlen 

Du bist freundlich, zuverlässig und souverän im Kontakt – am Telefon genauso wie vor Ort. Du arbeitest ordentlich, behältst Prioritäten im Blick und bringst Themen zu Ende. Du bleibst freundlich – auch wenn’s gleichzeitig klingelt, jemand vor dir steht und noch ein Paket geliefert wird. Du bist aufmerksam, zuverlässig und hast ein gutes Gefühl dafür, was gerade Priorität hat. Außerdem bringst du Folgendes mit: 

• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz, Service oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Sicher im Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Zeitliche Flexibilität zu Bürozeiten (nach Absprache)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein

…seit 1998 sind wir der Ansprechpartner für maßgeschneiderte HR-Software und HR-Marketing. Als HR-Pioniere finden wir auf neuen Wegen die optimalsten Lösungen – für passende IT-Angebote und überzeugende Arbeitgebermarken. Wir setzen Standards und leben Individualität, die perfekte Mischung aus Software und Marketing, Konzentration und Spaß, Ratio und Emotionen, Intuition und KI. Unser Team freut sich, mit dir Ideen, Können und Leidenschaft zu teilen – und gemeinsam Erfolge zu schaffen. Mit deinen Ecken und Kanten machen wir aus Unterschieden Stärken und schaffen Freiräume und Perspektiven. Wir freuen uns auf dich & uns!

Dich erwartet: 

• Ein freundschaftliches und kollegiales Umfeld
• Flache Unternehmensstrukturen und stets offene Türen
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• BAV und Kinderbetreuungszuschüsse
• Regelmäßige Teamevents und Updates zu Zahlen
• Fitnessangebote, Lauftreffs und Duschen vor Ort
• Tischkicker und Freizeitaktivitäten
• Herzallerliebste Kolleginnen und Kollegen
• Lecker Kaffee, frisches Obst, Snacks uvm.