Specialist Backoffice Sales (m/w/x) - in Teilzeit

Als Specialist Backoffice Sales liegt es in deiner Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimierst und entwickelst du unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirkst bei der Akquise und Betreuung von Kunden mit. Das bedeutet konkret:

• Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft, von Angebotserstellung über Auftragsabwicklung bis Closing
• Erfassung und Bearbeitung von Anfragen mittels ERP- und CRM System inklusive deren Weiterentwicklung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement. U.a. Ablage und Organisation wichtiger Dokumente sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen (Neuvertrag und/oder Verlängerungen)
• Monitoring über Verträge, Angebote, Preisinfos und Systemscheine
• Pflege von Vertriebsunterlagen (u.a. Angebot- und Vertragstemplates, Aufgabenbeschreibungen)

Du bist ein echter Teamplayer – denn Erfolg erreichen wir nur gemeinsam. Zahlen, Prozesse und Strukturen liegen dir im Blut: Ob Angebot, KPI oder Zahlungsablauf – du behältst stets den Überblick und nutzt dein Verständnis, um unsere Abläufe gezielt besser zu machen. Klingt nach dir? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• >3 Jahre Berufserfahrung in Vertrieb oder Marketing – idealerweise mit technischem Schwerpunkt und/oder im Umfeld von HR-Lösungen
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Jede Menge Drive und Tatendrang
• Sicher im Umgang mit Office-Software, CRM- und ERP-Systemen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

…seit 1998 sind wir der Ansprechpartner für maßgeschneiderte HR-Software und HR-Marketing. Als HR-Pioniere finden wir auf neuen Wegen die optimalsten Lösungen – für passende IT-Angebote und überzeugende Arbeitgebermarken. Wir setzen Standards und leben Individualität, die perfekte Mischung aus Software und Marketing, Konzentration und Spaß, Ratio und Emotionen, Intuition und KI. Unser Team aus rund 150 Köpfen freut sich, mit dir Ideen, Können und Leidenschaft zu teilen – und gemeinsam Erfolge zu schaffen. Mit deinen Ecken und Kanten machen wir aus Unterschieden Stärken und schaffen Freiräume und Perspektiven. Wir freuen uns auf dich & uns!

Dich erwartet: 

• Ein freundschaftliches und kollegiales Umfeld
• Flache Unternehmensstrukturen 
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• BAV und Kinderbetreuungszuschüsse
• Möglichkeit hybrid zu arbeiten
• Regelmäßige Teamevents 
• Fitnessangebote, Lauftreffs und Duschen vor Ort
• Tischkicker und Freizeitaktivitäten
• Herzallerliebste Kolleginnen und Kollegen
• Lecker Kaffee, frisches Obst, Snacks uvm.